Die 7 besten BacklinkManager-Alternativen für Linkbuilding-Teams 2026

BacklinkCRM und BacklinkManager lösen dasselbe Kernproblem fast auf dieselbe Weise: Beide ersetzen die Tabelle für Linkpartnerschaften durch einen eigenen Workspace, beide überwachen den Status live geschalteter Links automatisch, und beide bieten einen kostenlosen Plan zum Testen vor dem Bezahlen. Der entscheidende Unterschied ist die Chrome-Erweiterung: Mit BacklinkCRM können Linkbuilder Partner hinzufügen und Ankertexte direkt beim Besuch einer Partnerseite erfassen, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt, die BacklinkManager weiterhin erfordert.

BacklinkCRM unterstützt außerdem ein feineres Tracking nach Deal-Typ, darunter 3-Wege-Linktausche und bezahlte Platzierungen neben Gastbeiträgen, während die Funktion Link Exchange von BacklinkManager auf der Roadmap noch als "demnächst verfügbar" markiert ist. Der kostenlose Plan von BacklinkCRM ist auf 50 Partner und 100 Partnerschaften begrenzt, eine klar definierte Obergrenze gegenüber dem vageren "begrenzten" kostenlosen Kontingent von BacklinkManager.

Keines der beiden Tools bietet Prospecting oder Outreach, und keines veröffentlicht eine API, abgesehen von der Enterprise-Option "auf Anfrage" bei BacklinkCRM. Auch bei der Teamgröße gibt es Unterschiede: Der Growth-Plan von BacklinkCRM unterstützt 50 Nutzer für $59/Monat, der Growth-Plan von BacklinkManager dagegen 10 Nutzer für $99/Monat. Das ist wichtig, wenn Ihr Bedarf an Teamzusammenarbeit schneller wächst als Ihr Backlink-Volumen. Für Agenturen, die gezielt 3-Wege-Linktausche betreiben oder eine Chrome-Erweiterung für schnellere Dateneingabe wollen, ist BacklinkCRM die passendere Wahl.

Linkody verzichtet komplett auf das Partnerschafts-CRM und konzentriert sich ausschließlich darauf, was mit einem Link nach seiner Platzierung passiert: eine Prüfung alle 24 Stunden mit Benachrichtigungen, sobald ein Link wegfällt, auf nofollow umgestellt wird oder weiterleitet. Es ist ein engeres Tool als BacklinkManager, das weiterhin die zugrunde liegenden Partnerschaften und Deals erfasst, aber deutlich günstiger und enthält White-Label-PDF-Berichte schon ab dem günstigsten kostenpflichtigen Plan.

Bei der Metriktiefe hebt sich Linkody ab: Jeder überwachte Backlink erhält automatisch Moz DA/PA, Trust Flow, Citation Flow und Spam Score, was das Dashboard von BacklinkManager von sich aus nicht anzeigt. Das Monitoring von Wettbewerbern ist in jedem Linkody-Plan enthalten und zählt nicht zu Ihrem eigenen Link-Kontingent, sodass Sie die Backlink-Profile von Konkurrenten kostenlos neben Ihrem eigenen verfolgen können.

Die 30-tägige kostenlose Testphase erfordert keine Kreditkarte, was zur Philosophie des kostenlosen Plans ohne Kreditkarte bei BacklinkManager passt, allerdings ist die Testphase von Linkody zeitlich begrenzt und kein dauerhaft kostenloser Plan. Der CSV-Export ist erst ab dem Pro-Plan für €45.90/Monat verfügbar. Wenn das Partnerschafts-CRM von BacklinkManager mehr ist, als Ihr Team braucht, und reines Monitoring mit besseren Metriken das eigentliche Ziel ist, ist Linkody die schlankere, günstigere Option.

Majestic bewegt sich auf einer völlig anderen Spur als BacklinkManager: Es ist eine Datenbank für Backlink-Intelligence, kein Partnerschafts-Tracker. Während BacklinkManager Ihnen sagt, ob ein bestimmter von Ihnen platzierter Link noch live ist, sagt Ihnen Majestic, wie vertrauenswürdig dieser Link überhaupt ist, und zwar mit den eigenen Metriken Trust Flow und Citation Flow, die berechnet werden, indem Linkpfade bis zu einer kuratierten Auswahl von Seed-Domains zurückverfolgt werden.

Der Historic Index ist die Funktion ohne Gegenstück bei BacklinkManager: über 4.5 Billionen gecrawlte URLs, die bis 2006 zurückreichen, sodass Sie sehen, wie sich das Linkprofil einer Domain über Jahre verändert hat, und nicht nur ihren aktuellen Stand. Topical Trust Flow ergänzt eine Relevanzbewertung in über 800 Kategorien, nützlich, um zu beurteilen, ob eine Linkpartnerschaft thematisch passt und nicht nur Autorität hat.

Was Majestic nicht leistet, ist das Erfassen von Partnerschaften, Deals oder des Outreach-Status auf Teamebene. Es ist daher kein Ersatz für die CRM-Funktion von BacklinkManager, sondern eher eine Recherche-Ebene, die daneben läuft. Der kostenlose Plan deckt einfache Abfragen ab, und Pro für €94.99/Monat schaltet den Historic Index und die Raw Data Exports frei, allerdings erfordert der API-Zugang in diesem Plan weiterhin separate Credits. Majestic mit BacklinkManager zu kombinieren, statt sich für eines zu entscheiden, ist für die meisten Teams das realistischere Setup.

BuzzStream füllt die Lücke, die BacklinkManager weit offen lässt: Prospecting und Outreach. BacklinkManager verwaltet nur Links und Partnerschaften, die Sie bereits haben; neue kann es nicht finden. Das Outreach-CRM von BuzzStream findet Prospects, zeigt deren Kontaktdaten an und führt personalisierte E-Mail-Sequenzen mit automatischen Follow-ups aus und ergänzt anschließend das Link-Monitoring, sobald Platzierungen live gehen.

Das Link-Monitoring skaliert im Professional-Plan für $424/Monat auf bis zu 100,000 Links, weit über die Obergrenze von 5,000 Links im Scale-Plan von BacklinkManager hinaus. Das Add-on ListIQ erstellt KI-generierte Listen von Medienkontakten aus einer Live-Nachrichtensuche, und die Integration mit Ahrefs ab Growth überträgt Daten zur Domain-Autorität direkt in die Prospect-Datensätze, was BacklinkManager ohne separate Abfrage nicht kann.

Der Starter-Plan für $49/Monat kostet mehr als der Starter-Plan von BacklinkManager für $39/Monat und enthält keine automatischen Follow-ups, die erst im Growth-Plan für $174/Monat freigeschaltet werden. Für ein Team, das über das reine Tracking-Modell von BacklinkManager hinausgewachsen ist und jetzt aktiv neue Platzierungen beschaffen muss, ist BuzzStream das naheliegende nächste Tool, zu einem deutlich höheren Preis.

Pitchbox schließt die größte strukturelle Lücke von BacklinkManager: kein Prospecting und keine nennenswerte Outreach-Automatisierung im Teammaßstab. Das Prospecting von Pitchbox ist direkt mit Moz, Majestic, SEMrush, Ahrefs und LRT verbunden, sodass die Ergebnisse schon vor Beginn des Outreach nach Autoritätssignalen vorgefiltert sind, ein Qualifizierungsniveau, das das reine Monitoring-Modell von BacklinkManager nie erreicht.

AI Personalization entwirft individuelle Outreach-E-Mails und qualifiziert dabei gleichzeitig jeden Prospect, und automatische Follow-ups steigern die Antwortquoten Berichten zufolge um rund 62% gegenüber einer einzelnen E-Mail. White-Label-Berichte für Management, Kunden und Team sind in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten, ein Schritt über die Funktion für benutzerdefinierte Berichte von BacklinkManager hinaus, die einfacher ist und erst ab dem Starter-Plan verfügbar ist.

Das Kostenmodell ist anders: Pitchbox startet bei $210/Monat bei jährlicher Abrechnung und ist für Agenturen konzipiert, die Outreach in echtem Umfang betreiben, nicht für Teams, deren Hauptbedarf im Tracking bestehender Platzierungen liegt. Wenn bei BacklinkManager die fehlende Prospecting- und KI-Outreach-Ebene die Begrenzung war, hebt Pitchbox diese Begrenzung vollständig auf, zu einem entsprechenden Preis.

SEO PowerSuite erfüllt die CRM-Ambitionen von BacklinkManager mit seinem Modul LinkAssistant, das Prospecting, Kontaktsuche und Outreach-Vorlagen mit integriertem CRM abdeckt, und geht noch weiter, indem es unbegrenztes Keyword-Tracking, unbegrenzte Backlinks und einen vollständigen Auditor für technisches SEO bündelt, nichts davon deckt BacklinkManager ab.

SEO SpyGlass greift für die Wettbewerbsanalyse auf einen eigenen Index von 6.5 Billionen Backlinks über 400 Millionen Domains zurück, weit mehr, als das Monitoring-Dashboard von BacklinkManager abdeckt. Rank Tracker überwacht außerdem, wann Google AI Overviews ausgelöst werden und ob Ihre Domain darin erscheint, eine Funktion, für die es bei BacklinkManager nirgends ein Gegenstück gibt.

Der Kompromiss ist das Bereitstellungsmodell: SEO PowerSuite ist Desktop-Software für Windows, Mac oder Linux, die Daten lokal statt in der Cloud speichert, im Gegensatz zum browserbasierten Dashboard von BacklinkManager. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan, danach hebt Professional für €349/Jahr (etwa €29.10/Monat) die Credit-Limits vollständig auf und unterbietet damit den Starter-Plan von BacklinkManager für $39/Monat, der jährliche Abrechnung voraussetzt, bei größerem Funktionsumfang. Für kostenbewusste Teams, die mit Desktop-Software zurechtkommen, bietet SEO PowerSuite mehr für weniger.

WhitePress geht über den Monitoring- und CRM-Umfang von BacklinkManager hinaus und ist ein echter Publisher-Marktplatz: Statt nur bereits bestehende Partnerschaften zu erfassen, bietet Ihnen WhitePress ein Netzwerk von Publishern in über 30 Ländern, bei denen Sie Platzierungen direkt durchsuchen und kaufen können, mit Artikelveröffentlichung, Linkeinfügung und Copywriting-Services auf einer Plattform.

Es enthält außerdem ein eigenes Modul für Backlink-Management, um über die Plattform platzierte Links zu verfolgen. Damit überschneidet es sich teilweise mit BacklinkManager, setzt aber auf einem echten Beschaffungsmechanismus auf, statt getrennt davon zu stehen. Die Positionierung rund um KI- und LLM-Sichtbarkeit ist ausdrücklich: WhitePress präsentiert Platzierungen als Aufbau von Markenpräsenz in ChatGPT und Google AI Overviews, nicht nur in klassischen Suchrankings.

WhitePress veröffentlicht keine Preise und verlangt eine Registrierung, um Publisher-Tarife zu sehen, was mehr Hürden bedeutet als die transparenten, gestaffelten Preise von BacklinkManager. Auch eine Self-Service-Planstruktur oder ein klares Gebührenmodell wird nicht veröffentlicht. Für Teams, die tatsächlich neue internationale Platzierungen beschaffen und nicht nur bestehende verfolgen müssen, deckt WhitePress ein Feld ab, das BacklinkManager allein nicht erreicht.