Testbericht

BacklinkCRM-Test

Bündeln Sie jeden Linktausch und jede Partnerschaft in einem Workspace für Backlink-Management

Aktualisiert am 28. Juni 2026
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Screenshot des BacklinkCRM-Dashboards
7.2
von 10
Gut
Benutzerfreundlichkeit8.5
Funktionen7
Preis-Leistungs-Verhältnis8
API und Integrationen5.5
Support7
9–10Ausgezeichnet
8–9Sehr gut
7–8Gut
6–7Durchschnittlich
5–6Unterdurchschnittlich
<5Schwach
Kurzfazit

BacklinkCRM schließt eine bestimmte Lücke: Wenn Ihr Team Linktausche, Gastbeiträge und bezahlte Platzierungen mit Dutzenden Partnern verwaltet und Tabellen an ihre Grenzen stoßen, bringt dieses Tool Ordnung ins Chaos. Die Chrome-Erweiterung ist wirklich nützlich, um Links direkt auf Partnerseiten zu erfassen. Der kostenlose Tarif ist vollwertig genug, um das Tool zu testen, doch das Fehlen einer richtigen API und die wenigen Integrationen verorten es klar in der Nischenkategorie, statt mit umfassenden Linkaufbau-Suiten zu konkurrieren.

Vor- und Nachteile

Vorteile
  • Großzügiger kostenloser Tarif mit 100 Partnerschaften und 3 Nutzern, bevor Sie etwas ausgeben
  • Mit der Chrome-Erweiterung können Linkbuilder Partner hinzufügen und Ankertexte direkt auf jeder Seite erfassen, ohne den Tab zu wechseln
  • Das automatische Backlink-Monitoring sendet 24/7 Benachrichtigungen, wenn ein Link nicht mehr erreichbar ist, der Ankertext sich ändert oder er auf Nofollow umgestellt wird
  • Unterstützt komplexe Deal-Strukturen wie 3-Wege-Tausche, bezahlte Platzierungen und kostenlose Kooperationen in einer einheitlichen Pipeline
  • Funktionen für Teamzusammenarbeit mit Kundenzugang machen es in den Plänen Growth oder Scale für kleine Agenturen praktikabel
Nachteile
  • Keine öffentliche API, also keine eigenen Reporting-Pipelines und keine Integration in Agentur-Dashboards
  • Begrenzte Analysen über das Monitoring des Linkstatus hinaus: Keine DR-Daten, Traffic-Schätzungen oder Bewertungen des Linkwerts integriert
  • Der kostenlose Plan ist auf 50 Partner begrenzt, die bei einem aktiven Linkaufbau-Programm schnell aufgebraucht sind
  • Der Funktionsumfang für Prospecting und Recherche ist schmaler als bei Tools wie Ahrefs oder Semrush, sodass es eher ein Begleit-Tool als eine eigenständige Lösung ist

Was ist BacklinkCRM?

BacklinkCRM ist eine Plattform für Backlink-Management und -Monitoring, die für Linkbuilder, SEO-Agenturen und Outreach-Teams mit vielen Linkpartnerschaften entwickelt wurde. Die Grundidee ist einfach: Die Google-Sheets-Tracking-Datei, aus der jedes Linkaufbau-Team irgendwann herauswächst, wird durch ein speziell entwickeltes Tool für die Verwaltung von Partnerschaften, Deals und die laufende Statusüberwachung ersetzt.

Das Tool ordnet Linkbeziehungen nach Partnerschaftstyp und unterstützt Gastbeiträge, Linktausche (einschließlich 3-Wege-Vereinbarungen), bezahlte Platzierungen und informelle Kooperationen. Jeder Partnerschaftseintrag erfasst die Deal-Konditionen, den Ankertext, die Ziel-URL, den Partnerkontakt und den Live-Status. Die Chrome-Erweiterung beschleunigt die Dateneingabe, indem sie beim Besuch von Partnerseiten automatisch Metadaten abruft.

Das automatische Backlink-Monitoring ist das zweite zentrale Wertversprechen. BacklinkCRM prüft den Zustand der Links fortlaufend und benachrichtigt das Team, wenn ein Link wegfällt, der Anker sich ändert oder das Linkattribut von Dofollow auf Nofollow wechselt. Für Teams, die Hunderte Partnerschaften verwalten, ersetzt das manuelle monatliche Audits in Ahrefs oder Exporte aus der Search Console und sorgt für eine schnellere Rückmeldung, wenn etwas schiefläuft.

Kernfunktionen

Zentrale Partnerschaftseinträge

Jede Backlink-Beziehung liegt in einem einzigen Workspace, mit Deal-Typ, Status, Ankertext, Ziel-URL, Partnerdomain und Kontaktdaten an einem Ort. Filtern Sie Deals nach Partnerschaftstyp, Status oder Teammitglied, um sofort zu sehen, wo das Linkaufbau-Programm steht, ohne sich durch Tabellenblätter zu wühlen.

Chrome-Erweiterung für reibungslose Dateneingabe

Mit der Chrome-Erweiterung von BacklinkCRM können Linkbuilder Partner hinzufügen und Ankertext sowie Linkdaten direkt beim Besuch der Partnerseite abrufen. Kein Kopieren und Einfügen in ein separates Tool, kein Tab-Wechsel. Sie übernimmt die relevanten Seitendaten und füllt den Partnerschaftseintrag vorab aus, was den Verwaltungsaufwand beim Erfassen neuer Links verringert.

Automatisches Backlink-Monitoring

BacklinkCRM überwacht jeden erfassten Link fortlaufend und sendet Benachrichtigungen, wenn ein Link nicht mehr erreichbar ist, seine Ziel-URL ändert, das Dofollow-Attribut verliert oder der Ankertext geändert wird. Für Agenturen mit Linktausch-Programmen ist es entscheidend zu bemerken, wenn ein Partner einen Link stillschweigend ändert oder entfernt, und die automatische Markierung verhindert, dass Sie weiter Traffic an einen Partner senden, der keine Gegenleistung mehr erbringt.

Teamzusammenarbeit und Kundenzugang

Der Starter-Plan unterstützt 20 Nutzer und der Growth-Plan bis zu 50, sodass SEO-Agenturen Kunden als Betrachter oder Mitwirkende in den Workspace holen können. Der Massen-Import und -Export für Partnerschaften und Partner erleichtert die Übernahme vorhandener Daten aus Tabellen und ermöglicht Report-Exporte für Kunden-Updates.

Backlink-Evaluator

Ein schlankes integriertes Tool zur Bewertung des Linkwerts während des Outreach, mit dem Teams schneller entscheiden können, welche Partnerschaftschancen sie priorisieren. Es ersetzt zwar keine spezialisierten Tools wie Ahrefs für Autoritätsdaten, bietet aber eine schnelle Referenz direkt im Workflow.

Preise

Funktion
Free
$0/Monat
Starter
$19/Monat
Growth
$59/Monat
Scale
$129/Monat
Enterprise
Individuell
Partnerschaften1003001,0005,000Individuell
Nutzer320501,000Individuell
Partners503001,0005,000Individuell
Monitoring des Backlink-Status✓✓✓✓✓
Backlink-Evaluator✓✓✓✓✓
Massen-Import/-Export✗✓✓✓✓
Chrome-Erweiterung✓✓✓✓✓
API-Zugriff✗✗✗✗Auf Anfrage

Für wen es geeignet ist

Die Linktausch-Agentur

Agenturen mit aktiven Linktausch-Programmen für ihr Kundenportfolio profitieren am meisten von BacklinkCRM. Wer 200 oder mehr aktive Partnerschaften für mehrere Kunden verwaltet, stößt mit Tabellen an Grenzen: Deals werden verwechselt, wechselseitige Links bleiben unüberwacht, und Kunden stellen Fragen, die Sie nicht schnell beantworten können. BacklinkCRM bündelt all das und meldet Probleme automatisch.

Der interne Linkbuilder

Ein interner SEO, der für Aufbau und Pflege eines Backlink-Profils über Outreach und Partnerschaften verantwortlich ist, kann mit dem kostenlosen oder dem Starter-Plan alles erfassen, ohne für SEO-Suiten auf Enterprise-Niveau zu bezahlen. Die Chrome-Erweiterung eignet sich besonders für alle, die täglich Outreach betreiben und Partner schnell erfassen möchten, ohne den Browser zu verlassen.

Der freiberufliche SEO

Freelancer, die den Linkaufbau für eine Handvoll Kunden betreuen, kommen mit der Starter-Stufe aus und können jeden Kunden als Nutzer hinzufügen, damit er den Überblick behält. Deal-Tracking und Monitoring ersetzen manuelle Audits und geben Kunden einen transparenten Einblick in den Zustand ihrer Links, ohne dass ein kompletter Agentur-Reporting-Stack nötig ist.

Fazit

BacklinkCRM ist ein fokussiertes, günstiges Tool für Teams, deren Hauptproblem eine unorganisierte Verwaltung von Linkpartnerschaften ist. Der kostenlose Tarif eignet sich gut zum Testen, die Chrome-Erweiterung spart wirklich Zeit, und die Monitoring-Benachrichtigungen erkennen verlorene Links, die Teams sonst übersehen würden. Was es nicht ist: ein Prospecting-Tool oder eine Analytics-Plattform. Es hilft Ihnen nicht, Links zu finden, und der fehlende API-Zugang begrenzt, wie tief es sich in bestehende Reporting-Workflows integrieren lässt.

Empfehlung: Am besten geeignet für Linkaufbau-Agenturen und interne Teams, die aktive Linktausch-Programme verwalten und ein eigenes System zur Partnerverwaltung statt einer weiteren Tabellenzeile brauchen.

Häufig gestellte Fragen

Hat BacklinkCRM einen kostenlosen Plan?

Ja. Der kostenlose Plan unterstützt 100 Partnerschaften, 3 Nutzer und 50 Partner, ganz ohne Kreditkarte. Er enthält das Monitoring des Backlink-Status und den Backlink-Evaluator, was ausreicht, um das Tool gründlich zu testen, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.

Welche Arten von Linkpartnerschaften kann BacklinkCRM erfassen?

BacklinkCRM verwaltet Gastbeiträge, einfache Linktausche, 3-Wege-Linktausche, bezahlte Platzierungen und informelle Kooperationen. Jeder Deal-Typ lässt sich separat taggen und filtern, sodass Agenturen mit mehreren Partnerschaftsmodellen ihre Pipeline nach Deal-Struktur segmentieren können.

Lässt sich BacklinkCRM mit Ahrefs oder Semrush integrieren?

Es gibt keine native Integration mit Ahrefs, Semrush oder anderen SEO-Plattformen. In den kostenpflichtigen Plänen ist ein Massen-Import und -Export per CSV verfügbar, mit dem Teams vorhandene Backlink-Daten aus Audits in diesen Tools übernehmen können, eine Live-Datensynchronisierung gibt es jedoch nicht.

Wie funktioniert das Backlink-Monitoring?

BacklinkCRM überwacht erfasste Links fortlaufend und sendet Benachrichtigungen, wenn ein Link nicht mehr erreichbar ist, sein Ankertext geändert wird, er das Dofollow-Attribut verliert oder auf eine andere URL weiterleitet. Das Monitoring läuft rund um die Uhr und erfordert keine manuellen Prüfungen.

Eignet sich BacklinkCRM für große Agenturen?

Der Scale-Plan für $129/Monat unterstützt 5 000 Partnerschaften und 1 000 Nutzer und deckt damit die meisten Anforderungen auf Agenturebene ab. Für größere Anforderungen bietet die Enterprise-Stufe individuelle Limits. Die größte Einschränkung für große Agenturen ist das Fehlen einer API, was die Integration in die bestehende Infrastruktur für Kunden-Reporting begrenzt.

Foto von Filipe Lins DuarteEnglische Quelle geprüft von Filipe Lins DuarteMitgründer & CEO

Umfangreiche Erfahrung in Gesprächen mit Kunden und Nutzern, um zu verstehen, was gute Software ausmacht. Der Hintergrund umfasst kommerzielle und produktbezogene Rollen.

Foto von John RiceEnglische Quelle geprüft von John RiceMitgründer & CTO

15+ Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Technologieprodukten und Webanwendungen. Es wurden Hunderte von Nutzerinterviews durchgeführt, um zu verstehen, was ein gutes Produkt ausmacht.

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