Testbericht

Userlist Testbericht

Verhaltensbasierte E-Mail-Automatisierung für SaaS mit Workflows auf Unternehmensebene, In-App-Nachrichten und A/B-Tests.

Aktualisiert am 28. Juni 2026
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Screenshot des Userlist-Dashboards
8.1
von 10
Sehr gut
Benutzerfreundlichkeit8.3
Funktionen8.5
Preis-Leistungs-Verhältnis7.6
API und Integrationen8.2
Support8
9–10Ausgezeichnet
8–9Sehr gut
7–8Gut
6–7Durchschnittlich
5–6Unterdurchschnittlich
<5Schwach
Kurzfazit

Userlist wurde speziell für SaaS-Produkte entwickelt, die verhaltensbasiert ausgelöste E-Mails und Automatisierung auf Unternehmensebene benötigen. Das Datenmodell bildet Many-to-many-Beziehungen zwischen Nutzern und Unternehmen ab, die die meisten E-Mail-Plattformen nicht abbilden können, und der visuelle Workflow-Builder deckt alles vom Trial-Onboarding bis zu Abrechnungsbenachrichtigungen in einem Tool ab. Der Einstiegspreis von $149/Monat für Basic ist für Teams in einer frühen Phase hoch, doch die Funktionstiefe rechtfertigt ihn, sobald Ihr Produkt echte Nutzeraktivität hat, die Nachrichten auslösen kann.

Vor- und Nachteile

Vorteile
  • Verwaltet Unternehmenskonten mit Many-to-many-Nutzerbeziehungen, ein Datenmodell, das die meisten Wettbewerber nicht unterstützen
  • Der visuelle Workflow-Builder deckt transaktionale, Lifecycle- und Marketing-E-Mails auf einer Arbeitsfläche ab
  • In-App-Nachrichten und interne Team-Benachrichtigungen sind integriert und keine separaten Add-ons
  • A/B-Split-Tests mit bis zu fünf Pfaden und Tracking von Conversion-Zielen in Professional
  • Entwicklerfreundliche HTTP-API mit offiziellen Bibliotheken und Unterstützung für ausgehende Webhooks
  • 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
Nachteile
  • Der Basic-Plan beginnt bei $149/Monat für 10,000 Nutzer, was im Vergleich zu universellen E-Mail-Tools hoch ist
  • A/B-Tests und Conversion-Ziele sind dem Professional-Plan für $349/Monat vorbehalten
  • Benutzerdefinierte Eigenschaften sind in Basic auf 20 und in Professional auf 50 begrenzt; unbegrenzt gibt es sie nur mit Enterprise
  • Erweiterte Integrationen und ausgehende Webhooks erfordern Professional oder höher
  • Kein integrierter Landingpage- oder Formular-Builder über einfache Anmeldeformulare hinaus

Was ist Userlist?

Userlist ist eine E-Mail-Automatisierungsplattform für SaaS-Unternehmen, die Nachrichten auf Basis des tatsächlichen Verhaltens von Nutzern und Unternehmen auslösen müssen. Anders als allgemeine E-Mail-Marketing-Tools, die jeden Kontakt als Einzelperson behandeln, versteht Userlist Konten: Ein Nutzer kann zu mehreren Unternehmen gehören, ein Unternehmen kann mehrere Nutzer haben, und Kampagnen lassen sich auf beiden Ebenen auslösen. Dieses Many-to-many-Datenmodell ist das zentrale technische Unterscheidungsmerkmal.

Die Plattform deckt drei Arten von Nachrichten an einem Ort ab: Marketing-E-Mails für Lead Nurturing und Ankündigungen, Lifecycle-E-Mails, die durch das Nutzerverhalten im Produkt ausgelöst werden, und transaktionale E-Mails für Belege, Passwortzurücksetzungen und Abrechnungsbenachrichtigungen. Alle drei laufen über denselben visuellen Workflow-Builder, sodass Sie keine getrennten Systeme für Kampagnen-E-Mails und transaktionale E-Mails verwalten müssen.

Userlist richtet sich an Produktteams von SaaS-Unternehmen in der Wachstumsphase, vor allem an solche, die Mailchimp oder ConvertKit entwachsen sind und eine Automatisierung brauchen, die darauf reagiert, was Nutzer im Produkt tatsächlich tun. Der Professional-Plan für $349/Monat ergänzt A/B-Tests, Conversion-Ziele und erweiterte Workflow-Logik für Teams, die systematische Onboarding-Experimente durchführen möchten.

Kernfunktionen

Visueller Workflow-Builder

Erstellen Sie mehrstufige Automatisierungssequenzen auf einer Drag-and-drop-Arbeitsfläche. Workflows unterstützen E-Mail-Nachrichten, In-App-Benachrichtigungen, interne Team-Benachrichtigungen, Webhook-Aufrufe, Zapier-Trigger, Aktualisierungen von Dateneigenschaften und bedingte Verzweigungen. Sie können Wiederholungsschleifen bis zum Eintreten einer Bedingung erstellen, A/B/C-Splits mit bis zu fünf Pfaden ausführen und Conversion-Ziele mit benutzerdefinierten Zeitfenstern an jeder Stelle der Journey messen. Es ist derselbe Builder, der für Onboarding-Flows, Trial-Conversion-Kampagnen und Sequenzen für Abrechnungsbenachrichtigungen verwendet wird.

Automatisierung auf Unternehmensebene

Die meisten E-Mail-Plattformen behandeln Kontakte als Einzelpersonen. Userlist erfasst Nutzer, Unternehmen und die Beziehungen zwischen ihnen, einschließlich Many-to-many-Beziehungen, bei denen ein Nutzer zu mehreren Konten gehört. Kampagnen können durch Ereignisse auf Unternehmensebene ausgelöst werden, nicht nur durch Aktionen einzelner Nutzer. Das ist für B2B-SaaS-Produkte unverzichtbar, bei denen die kaufende Einheit ein Team und keine Einzelperson ist.

Transaktions-E-Mails

Versenden Sie E-Mails zur Kontoverifizierung, Passwortzurücksetzung, Abrechnung und Aktivitätsbenachrichtigung über dieselbe Plattform wie Ihre Marketing- und Lifecycle-Kampagnen. Transaktionale E-Mails lassen sich mit demselben Liquid-basierten Templating und demselben System für Nutzereigenschaften personalisieren, das für alle Nachrichtentypen verwendet wird. So müssen Sie weniger Versandintegrationen pflegen.

In-App-Nachrichten

Stellen Sie gezielte Benachrichtigungen im Produkt bereit, ohne ein separates Benachrichtigungssystem zu entwickeln. In-App-Nachrichten lassen sich durch dieselben Verhaltensereignisse und dieselbe Workflow-Logik auslösen wie E-Mail-Schritte. Nützlich für Onboarding-Impulse, Funktionsankündigungen und Upgrade-Hinweise, die in der Anwendung statt im Posteingang erscheinen sollen.

Dynamische Segmentierung

Erstellen Sie Segmente auf Basis von Nutzereigenschaften, Unternehmenseigenschaften, Verhaltensereignissen und Kombinationen aus allen dreien. Segmente aktualisieren sich automatisch, sobald Nutzer die Kriterien erfüllen oder nicht mehr erfüllen. Es gibt Segmente sowohl auf Nutzer- als auch auf Unternehmensebene, und sie steuern sowohl Broadcast-Versände als auch die Eintrittsbedingungen für Workflows.

A/B-Tests und Conversion-Ziele

Mit den in Professional verfügbaren A/B-Split-Tests können Sie einen Workflow-Pfad zufällig in bis zu fünf Varianten aufteilen und messen, welche besser abschneidet. Conversion-Ziele erfassen, ob eine Zielaktion, etwa das Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan, innerhalb eines festgelegten Zeitfensters nach dem Eintritt eines Nutzers in einen Workflow stattfindet. Das ist die Messebene, die E-Mail-Kampagnen zu Experimenten macht.

Preise

Funktion
Basic
$149/Monat
Professional
$349/Monat
Enterprise
Individuell
Enthaltene Nutzer10,00010,000Individuell
Je weitere 1,000 Nutzer+$10/Monat+$12/MonatIndividuell
E-Mails pro Monat500,000500,000Individuell
Teammitglieder510Individuell
Marketing- und Lifecycle-E-Mails✓✓✓
Transaktionale E-Mails✓✓✓
In-App-Nachrichten✓✓✓
Visueller Workflow-Builder✓✓✓
Unternehmenskonten✓✓✓
Benutzerdefinierte Eigenschaften2050Individuell
Benutzerdefinierte Events20UnbegrenztUnbegrenzt
A/B-Split-Tests✗✓✓
Conversion-Ziele✗✓✓
Ausgehende Webhooks✗✓✓
Erweiterte Integrationen✗✓✓
Dedizierter Account Manager✗✗✓
14-tägige kostenlose Testphase✓✓✗

Für wen es geeignet ist

SaaS-Produktteams nach dem PMF

Teams mit Product-Market-Fit und echtem Nutzerverhalten, das Nachrichten auslösen kann, holen am meisten aus Userlist heraus. Der visuelle Workflow-Builder und das Datenmodell auf Unternehmensebene ermöglichen es Produktmarketern, anspruchsvolle Onboarding- und Expansionskampagnen ohne Hilfe der Entwicklung zu erstellen, sobald die API-Integration eingerichtet ist.

B2B-SaaS mit Team-Konten

Wenn Ihr Produkt an Teams verkauft wird und Sie Kampagnen auf Basis von Aktivitäten auf Kontoebene auslösen müssen, ist Userlist eine der wenigen Plattformen, die das nativ beherrschen. Das Many-to-many-Beziehungsmodell zwischen Nutzern und Unternehmen macht die Umwege überflüssig, die in Tools wie Mailchimp oder Klaviyo nötig sind.

Produktmarketer, die Onboarding-Experimente durchführen

Der Professional-Plan für $349/Monat ergänzt A/B-Tests und Conversion-Ziele und ist damit ein brauchbares Tool für die systematische Optimierung des Onboardings. Wenn Sie testen möchten, ob E-Mail-Sequenz A oder B innerhalb von 14 Tagen mehr Conversions von Testnutzern zu zahlenden Kunden erzielt, kann Userlist das direkt messen.

Fazit

Userlist verdient sich seine Position, weil es eine echte Lücke schließt: verhaltensbasiert ausgelöste E-Mails für SaaS-Produkte mit Unternehmenskonten und komplexen Nutzerbeziehungen. Das Datenmodell, die Tiefe der Workflows und die Abdeckung transaktionaler E-Mails auf einer einzigen Plattform sind echte Alleinstellungsmerkmale. Für Produkte in einer frühen Phase sind die Preise hoch, doch für SaaS-Unternehmen in der Wachstumsphase, die in Customer Success und Lifecycle-Marketing investieren, ist die Spanne von $149 bis $349 vertretbar.

Empfehlung: Starten Sie mit der 14-tägigen kostenlosen Testphase von Basic, um die API-Integration und die Workflow-Einrichtung zu validieren. Wenn Ihr Produkt Team-Konten hat oder Sie Kampagnen über Ereignisse auf Unternehmensebene auslösen müssen, wechseln Sie zu Professional, um zusätzlich zur Automatisierung das Tracking von Conversion-Zielen zu erhalten. Teams, die nur Marketing-Newsletter versenden, können günstigere Optionen finden, doch für produktgetriebene SaaS ist Userlist das richtige Tool.

Häufig gestellte Fragen

Wie geht Userlist mit Unternehmenskonten mit mehreren Nutzern um?

Userlist unterstützt Many-to-many-Beziehungen zwischen Nutzern und Unternehmen. Ein einzelner Nutzer kann zu mehreren Unternehmenskonten gehören, und jedes Unternehmen kann viele Nutzer haben. Kampagnen lassen sich auf Unternehmensebene auslösen: Wenn ein Unternehmen einen Schwellenwert erreicht oder ein Ereignis auslöst, können alle zugehörigen Nutzer (oder bestimmte Rollen innerhalb des Unternehmens) die Kampagne erhalten.

Sind transaktionale E-Mails in allen Plänen enthalten?

Ja. Transaktionale E-Mails für Kontoverifizierung, Passwortzurücksetzung, Abrechnungsbenachrichtigungen und Produktaktivitätsmeldungen sind in Basic und Professional verfügbar. Alle Pläne teilen sich dasselbe Limit von 500,000 E-Mails pro Monat, das für die meisten SaaS-Unternehmen mit weniger als 10,000 Nutzern sowohl das Marketing- als auch das Transaktionsvolumen abdeckt.

Welche Integrationen unterstützt Userlist?

Userlist lässt sich über seine HTTP-API und offizielle Bibliotheken direkt in Ihr Produkt integrieren. Für die Anbindung anderer Tools werden Zapier und Make unterstützt. Erweiterte Integrationen und ausgehende Webhooks erfordern den Professional-Plan. CDP-Integrationen und Datenverbindungen zu Drittanbietern sind in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Kann ich Userlist nur für transaktionale E-Mails ohne Lifecycle-Kampagnen nutzen?

Ja, allerdings wäre das im Vergleich zu spezialisierten Diensten für transaktionale E-Mails wie Postmark oder SendGrid teuer. Userlist ist darauf ausgelegt, beides gemeinsam abzuwickeln. Der Nutzen ist daher am größten, wenn Sie dieselbe Plattform für Onboarding-Workflows, Lifecycle-Kampagnen und transaktionale Nachrichten verwenden, statt sie getrennt zu behandeln.

Was passiert, wenn meine Nutzerzahl 10,000 übersteigt?

Sowohl Basic als auch Professional beinhalten 10,000 Nutzer. Darüber hinaus berechnet Basic $10 pro weitere 1,000 Nutzer und Professional $12 pro weitere 1,000. Ein SaaS mit 25,000 Nutzern im Basic-Plan würde also $149 plus $150 für die zusätzlichen 15,000 Nutzer zahlen, insgesamt $299 pro Monat.

Foto von Filipe Lins DuarteEnglische Quelle geprüft von Filipe Lins DuarteMitgründer & CEO

Umfangreiche Erfahrung in Gesprächen mit Kunden und Nutzern, um zu verstehen, was gute Software ausmacht. Der Hintergrund umfasst kommerzielle und produktbezogene Rollen.

Foto von John RiceEnglische Quelle geprüft von John RiceMitgründer & CTO

15+ Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Technologieprodukten und Webanwendungen. Es wurden Hunderte von Nutzerinterviews durchgeführt, um zu verstehen, was ein gutes Produkt ausmacht.

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